Zo werkt Agentech
Van het begrijpen van je proces tot een werkende automatisering. We bouwen stap voor stap en testen voordat we verdergaan.
We bouwen iets dat je team iedere dag helpt. Daar moet de techniek zich naar voegen.
Jasper · Agentech
Samen brengen we je proces in kaart
Je hoeft je proces niet eerst helemaal uit te schrijven voordat je met ons in gesprek gaat. We vragen door over hoe het werk bij jullie loopt en waar medewerkers tijd aan kwijt zijn.
Daarbij kijken we naar de documenten, de systemen en de handelingen ertussen. Wat wordt overgenomen, welke controles zijn nodig en waar ontstaan uitzonderingen? Jullie kennen het dagelijkse werk. Wij verzamelen de informatie die nodig is om een passende oplossing te kunnen bouwen.
We onderzoeken ook of AI hier iets toevoegt. Soms is een koppeling of een aanpassing aan de bestaande werkwijze een logischere oplossing.
Inzicht in je proces
We bespreken hoe het werk loopt, waar handmatige stappen zitten en welke uitzonderingen aandacht vragen.
Zicht op mogelijke tijdwinst
We kijken welke handelingen tijd kosten en waar automatisering werk kan overnemen. Met jullie aantallen en verwerkingstijden kunnen we de mogelijke tijdwinst inschatten.
Een passende aanpak
We bekijken welk proces een logisch beginpunt is en welke techniek daarbij past. AI gebruiken we waar het iets toevoegt.
De drie vragen die iedereen stelt
Wat gaat het kosten, hoe pakken we het aan en hoe begeleiden we het traject? Dit bespreken we voordat we beginnen.
Van binnenkomend document naar verwerking in je systeem
We verbinden het uitlezen, controleren en verwerken van documenten. Welke gegevens nodig zijn en wanneer een medewerker meekijkt, spreken we per proces af.
Mensen die je werk begrijpen
Onze developers en specialisten denken mee én bouwen de oplossing.
- We begrijpen je proces en leggen onze keuzes helder uit
- We stemmen koppelingen en beveiliging af met jullie IT
- We bouwen verder op wat al goed werkt
Klantcase · Visser Elektrotechniek
Van handmatig naar volledig geautomatiseerd
Visser Elektrotechniek voert veel inspecties per jaar uit. Per inspectie werd er handmatig een rapportage gemaakt. Uit dit rapportage kwam vervolgens de vervolgactie. Alles bij elkaar kostte 20 minuten per rapport. Door dit volledig te automatiseren bespaart Visser Elektrotechniek 93 uur per jaar!
20 minhandwerk per inspectierapport
93 uurper jaar bespaard
Vooraf duidelijke afspraken over systemen en beheer
Waar het draait en wie toegang heeft
Een automatisering gaat onderdeel uitmaken van jullie dagelijkse werk. Daarom bespreken we vooraf waar die draait, wie toegang krijgt en hoe de oplossing op jullie bestaande software aansluit. Als jullie een eigen IT-afdeling hebben, maken we die keuzes samen.
Werken met je eigen systemen
Het uitgangspunt is dat je kunt blijven werken met de systemen die je gebruikt. Welke koppelingen mogelijk zijn en welke aanpassingen nodig zijn, onderzoeken we voordat we de bouw vastleggen. Zo is duidelijk wat de oplossing voor medewerkers verandert.
Beheer na oplevering
Ook het werk na oplevering hoort bij die afspraken. Software kan veranderen en jullie proces kan meegroeien. We bespreken wie de werking in de gaten houdt, hoe vragen en storingen worden opgepakt en welke ondersteuning jullie nodig hebben.
Eerst één proces, daarna verder kijken
Als de eerste oplossing zich in het dagelijks werk bewijst, kunnen we samen een volgend proces kiezen. Jullie ervaringen bepalen wat een logische vervolgstap is en hoeveel ruimte daar op dat moment voor is.
Praktische vragen voordat je begint
Staat je vraag er niet bij? In een adviesgesprek lopen we jullie situatie samen door.
Wat kost het en hoe lang duurt het?
Dat hangt af van het proces, de koppelingen en de controles die nodig zijn. We bespreken de kosten en planning van de eerste test in het voorstel. Voor de verdere bouw maken we daarna afspraken op basis van wat die test laat zien.
Hoeveel tijd kost het onze medewerkers?
We hebben jullie kennis nodig bij het in kaart brengen van het proces en bij het beoordelen van de testresultaten. Hoeveel tijd dat vraagt, hangt af van de omvang en de uitzonderingen. In het voorstel spreken we af wie meewerkt en wanneer, zodat dit in jullie planning past.
Kunnen we onze huidige software blijven gebruiken?
Dat is het uitgangspunt. We onderzoeken hoe de automatisering kan aansluiten op de software die jullie gebruiken, zoals Exact of AFAS. Wat er mogelijk is, hangt af van de beschikbare koppelingen en toegang.
Waar draait de oplossing en wat gebeurt er met onze data?
We bespreken of de oplossing bij jullie of bij ons draait en welke toegang nodig is. Jullie data blijft van jullie. Afspraken over de software, overdracht en beheer leggen we vooraf vast.
Wie controleert fouten en uitzonderingen?
Samen bepalen we wat automatisch mag worden verwerkt en wanneer een medewerker moet meekijken. Juist de afwijkende documenten nemen we mee in de test, zodat duidelijk wordt waar controle nodig blijft.
Wat als de eerste test onvoldoende oplevert?
Dan bespreken we waar dat aan ligt en of aanpassen zinvol is. De test is juist bedoeld om te beoordelen of verdere bouw de moeite waard is. We spreken vooraf af wat de test omvat en onder welke voorwaarden jullie daarna verdergaan of stoppen.
Voor welk werk kunnen we bij jullie terecht?
Veel van ons werk gaat over documenten en administratie, zoals werkbonnen, urenstaten, offertes en rapportages. We werken onder andere in de bouw, logistiek en vastgoed.
Ontdek waar jouw team tijd kan besparen
Met de gratis AI-scan krijg je een persoonlijke AI-routekaart. Daarin zie je welke processen je kunt automatiseren en wat dat aan tijd kan opleveren. Een praktisch vertrekpunt om te bepalen waar je wilt beginnen.
Bespreek je jouw situatie liever direct? Plan een adviesgesprek.